الحوكمة والقيادة

تعتمد جمعية سنابل العطاء (Sheaves of Giving) على هيكل إداري قوي يضمن الإدارة الفعالة، الشفافية، واتخاذ القرارات العادلة. يتكون نظام الحوكمة لدينا من المجلس التنفيذي، السفراء، المسؤولين التنفيذيين، والأعضاء، حيث يؤدي كل منهم دورًا حاسمًا في تحقيق أهداف الجمعية ودعم المجتمعات التي نخدمها.

تقوم الجمعية بإلقاء الضوء على حالات انتهاك حقوق الإنسان وجذب انتباه المجتمع الدولي إليها

المجلس التنفيذي (لجنة المؤسسين)

يعتبر المجلس التنفيذي، أو لجنة المؤسسين، أعلى هيئة حاكمة في الجمعية، وهو مسؤول عن:

• وضع السياسات الاستراتيجية التي تحدد مسار الجمعية.
• مراجعة الأنظمة الأساسية وتعديلها لضمان الكفاءة التشغيلية.
• اتخاذ القرارات النهائية في النزاعات الإدارية العاجلة والشؤون الدولية.
• تعيين السفراء لمتابعة تنفيذ الخطط في مختلف المناطق.
• الإشراف على أداء اللجان وضمان الامتثال لمعايير العمل داخل الجمعية.
• الإشراف على الانتخابات والتعيينات وتعديلات العضوية.

يضمن المجلس أن جميع القرارات تتماشى مع المبادئ الأساسية للجمعية، وتعزز النزاهة والشمولية والحوكمة الأخلاقية.

السفراء

يتم تعيين سفير لكل منطقة جغرافية، ويتولى المسؤوليات التالية:

• تنفيذ سياسات الجمعية واستراتيجياتها على المستوى الإقليمي.
• ترشيح الأعضاء للعضوية الدائمة أو الفخرية والتنسيق لاعتمادهم رسميًا.
• تقديم تقارير شاملة حول الأنشطة والتقدم لضمان توافق العمل مع الأهداف الاستراتيجية.
• تنظيم الاجتماعات الإقليمية والإشراف على انتخابات اللجان كل عامين أو عند الضرورة.
• تمثيل الجمعية إقليميًا، والتواصل مع الشركاء وأصحاب المصلحة المحليين والدوليين.

يعد السفراء حلقة الوصل بين المجلس التنفيذي والأعضاء الإقليميين، مما يضمن التنسيق الفعّال وتحقيق أهداف الجمعية.

المسؤولون التنفيذيون

• يتم انتخاب المسؤولين التنفيذيين وفقًا للوائح الجمعية، ويباشرون مهامهم فور انتخابهم.
• تشمل مسؤولياتهم الإشراف على العمليات اليومية، وتنفيذ السياسات، وإدارة الاجتماعات.
• يجب على المسؤولين حضور التدريبات الإدارية والاجتماعات الدورية للحفاظ على أعلى معايير القيادة.

تبذل الجمعية هوداً حثيثة في انجاز اتفاقيات قانونية مع منظمات عالمية، لها نفس الأهداف والتطلعات البعيدة عن السياسة

الاجتماعات والإدارة

• تُعقد الاجتماعات الشهرية حضوريًا أو عبر الإنترنت لتنسيق الأنشطة.
• يمكن إعادة جدولة الاجتماعات لأسباب مبررة، ولكن لا يجوز إلغاء أكثر من أربعة اجتماعات سنويًا.

الأعضاء

يشكل الأعضاء الركيزة الأساسية للجمعية، وتنقسم العضوية إلى نوعين:

• العضوية النشطة
  • متاحة للأفراد ذوي السمعة المهنية والمجتمعية الطيبة.
  • يجب على الأعضاء حضور الاجتماعات الدورية والمشاركة الفعالة في مبادرات الجمعية.
  • يتم تصنيف الأعضاء وفقًا لمجالات خبراتهم ومساهماتهم.
• العضوية الفخرية
  • تُمنح للأفراد تقديرًا لمساهماتهم البارزة في المجتمع.
  • يتم اعتمادها من قبل المجلس التنفيذي، مع إمكانية تمديدها أو إنهائها حسب الحاجة.

يخضع الأعضاء لتقييم دوري، ويحتفظ المجلس التنفيذي بحق إعادة تصنيفهم أو تعديل عضويتهم وفقًا لمتطلبات العمل.

الاجتماعات والانتخابات

• يُعقد الاجتماع السنوي لجميع مسؤولي الجمعية في موعد أقصاه 31 ديسمبر.
• تُعقد الاجتماعات الإقليمية شهريًا لضمان التنسيق وتنفيذ الاستراتيجيات.
• تُجرى الانتخابات التنفيذية كل عامين، مع إشراف أحد الأعضاء المؤسسين لضمان النزاهة.

تُتخذ القرارات بأغلبية الأصوات، ولا تُعتمد إلا إذا وافق عليها ما لا يقل عن ثلثي الأعضاء الحاضرين.

الشفافية والمساءلة

• تعتمد الجمعية أعلى معايير الحوكمة الرشيدة، مما يضمن الشفافية في جميع القرارات والإجراءات.
• يحق للأعضاء طلب استفسارات، والاعتراض على القرارات، والمشاركة في مناقشات الجمعية.
• يتم توفير محاضر الاجتماعات والقرارات الرسمية للأعضاء لضمان الشفافية الكاملة.